apps 業務内容

 

研究会・学会・セミナー運営をサポート


学会、研究会、医療系のセミナーを主催される企業様の運営をサポートします。 ご案内の作成・医療施設への発送から、参加申込み受付、抄録集の印刷、 領収証や名札等の細かな当日準備など総合的な運営のサポート、一部業務の代行のご依頼まで、 小さな会社だからこそ出来ること、お客様に寄り添ったサポートを目指します_。

local_shipping  発送業務 (~10,000通)
 
    医療機関のリストを用意しております。
  • 都道府県や病床数、診療科で検索し発送データを作成することができます。
  • また、支給いただきましたデータでも発送いたします。
  • ご案内状および封筒をご支給いただきましたら、弊社にて発送の準備をさせていただきます。
 
 

・医療機関検索データ
・支給データ

ご案内状作成~印刷
封筒宛名印刷

封入~発送

 

mode_edit  受付業務
 
    参加者の受付対応を申込フォーム、及びFAXより行います。
    カード決済にも対応いたします(カード決済をご利用の場合、別途手数料をいただきます)。
 
 

・WEB サイトあり
・WEB サイトなし

・申込フォーム
・FAX より受付開始

・受付業務(電話対応あり) ・受付業務(電話対応なし)

 

content_paste  当日準備
 
    当日、参加者へ配布するレジュメや抄録集など印刷物の制作まで行います。
 
     

抄録集制作~印刷 名札、
参加証、名簿(QR、iPad)

     

beenhere  当日 ~ セミナー終了後
 
    受付の準備から対応までいたします。
    ビデオ撮影、DVD 制作、Web 配信、LIVE 配信までご相談ください。
    Web 配信時の企業広告動画もご相談ください。
 
 

・当日準備~受付
( 要相談)

・セミナー撮影 ・LIVE 配信
・Web 配信 ・DVD 制作

   

person_pin 会社案内

セミナー開催の準備や運営を円滑に行い、主催者様の負担軽減、運営の効率化を目指す事務代行、 ホームページや抄録集、映像制作、オンライン会議のサポート、撮影から配信まで。
そして何よりもセミナーを受けられる方々にとって、より良い研鑽の場になって欲しいと願い、 心のこもったサポートが実現できるよう取り組んでまいります。



   
名称 株式会社 OSS
所在地 〒541-0047 大阪市中央区淡路町2 丁目1 番10-706
TEL 06-4708-3556 FAX 06-4708-3626
代表者 下野孝治
業種 学会、研究会、講演会の事務代行およびこれらに関連する業務全般
資本金 100万円
従業員 5人
取引銀行 三菱UFJ 銀行 / 瓦町支店
事業内容 セミナー・講演会 事務代行業、医療施設への案内文発送、ホームページ制作
講演会ビデオ撮影 ~ 配信、DVD、記録集制作、抄録集制作~印刷、展示ディスプレイ制作



callmail お問い合わせ

 

株式会社OSS
〒541-0047 大阪市中央区淡路町2丁目1-10-706
TEL 06-4708-3556 FAX 06-4708-3626

メールでのお問い合わせ>準備中(メーラーが起動します)

security 個人情報保護方針

2020年 4月20日制定日
2020年11月24日改訂日

     
株式会社OSSは、医療関係の人材をボトムアップするセミナー及び講演会の運営をサポートすることを通じて、健全な社会の発展に寄与しています。その中で、個人情報の保護を重要であると認識し、お預かりする個人情報は取り扱いを確実にして、社会的責務を果たしてまいります。 この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
 
1. 当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内(業務遂行上の連絡・資料作成及び発送や案内)で取り扱います。 個人情報を取扱う際には、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用いたします。 また、収集した個人情報は、資料作成・発送工程において外部の委託業者に提供する場合がございます。収集目的以外に許可なく第三者に開示・販売・提供することはありません。 但し、以下の場合において開示する事があります。
1)公的機関から正式な開示要求等があった場合。
2)ご本人および当社の人命又は財産に危険があると思われる場合。

2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについては十分な注意を払います。

3. 収集した個人情報は、当社にて厳重に管理・保持・廃棄致します。個人情報の漏洩・滅失・き損・不正アクセス・改ざん・紛失等を予防する為に、安全対策及び是正処置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意を持って対応します。 また、個人情報に係るご本人からの開示、訂正、追加、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応いたします。 個人情報の取扱い関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客さま相談窓口にて承ります。

5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
  株式会社OSS
代表取締役社長 下野 孝治
   

お客さま相談窓口
株式会社OSS 個人情報ご相談窓口
TEL:06-4708-3556 FAX:06-4708-3626

   
   
     
     
個人情報に関する公表事項


「個人情報の保護に関する法律」およびJISQ15001:2017に基づき、 以下の事項を公表いたします。
(本人の知り得る状態に置くべき事項を含む)
【A】業務内容 ・医療関係のセミナー、講演会の事務局業務

【B】利用範囲
a)上記業務内容に関する申込受付・キャンセル処理
b)継続的なサービス提供に必要な管理・およびキャンセル後の事後管理
c)顧客から個人情報処理(全部または一部)の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するための利用
d)顧客との契約および法令に基づく利用

1、個人情報の利用目的
(1)個人情報の利用目的 個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で
取り扱わせて頂きます。

  個人情報内容 利用目的
1 顧客情報 営業活動、受託業務の遂行及び連絡のため
2 取引先情報 業務委託およびその管理に関する連絡のため
3 来客者情報 社内へのアクセス管理
4 社員(従業者)情報 事・総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡
5 応募者情報 採用者選考および付帯する連絡のため
6 相談者情報 苦情・相談受付と回答のため
7 株主情報 法に基づく株主管理および権利行使に関する通知・連絡のため
8 特定個人情報 法定の目的で利用
 
 (2)委託された個人情報の利用目的 委託された個人情報の当社の利用目的は次のとおりです。
 *但し委託された個人情報は開示いたしません。
  個人情報内容 利用目的
1 セミナー、講演会講師情報 セミナー、講演会の案内及び問合せ
2 セミナー、講演会の資料作成 セミナー、講演会の運営
3 ダイレクトメール登録者情報 セミナー、講演会の連絡
4 参加者名簿情報 セミナー、講演会の参加者管理
5 ホームページ作成 セミナー、講演会の案内、申し込み、報告
6 DVD、記録集作成情報 セミナー、講演会の記録、広報活動

 (3)合併、分社、事業承継による取得 合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
 (4)「共同利用」に関する事項 当社は、他社と個人情報を共同利用することはありません。
 

2、個人情報の「第三者提供」について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3、個人情報の「委託」について
当社は、個人情報に関わる業務の一部を、目的達成に必要な範囲において他の事業者に委託することがあります。これらの事業者は当社の基準により評価し、信頼できる事業者を選択し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。但し、委託された個人情報は開示いたしません。

4、「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。但し、委託された個人情報は開示いたしません。
(1)開示の求めの対象となる個人情報
開示の対象としている個人情報は、当社が業務委託以外で本人より情報提供していただいたものが該当します。
(2)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは当社の苦情・相談受付窓口で所定の申請書を請求し、必要書類を添付の上、郵送により御送付ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

<郵送先>
〒541-0047 大阪市中央区淡路町2丁目1-10-706 
株式会社OSS 代表取締役社長 下野 孝治
個人情報 苦情・相談窓口 宛
TEL:06-4708-3556 FAX:06-4708-3626



(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は申請書(A)の所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。
(A)当社所定の申請書
・個人情報の取扱いに関する申請書
(B)添付いただく本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点


(4)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が、本人の法定代理人、又は未成年者、及び成年被後見人の法定代理人の場合、もしくは開示等の求めに際し、本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(CまたはD)を同封ください。前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
(C)法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類 (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
または 、
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
(D)委任による代理人の場合
・委任状(実印が捺印されたもの) 1通
・本人の印鑑証明書 1通


(5)「開示の求め」の手数料及びその徴収方法
開示対象利用目的の通知及び開示については下記の手数料が必要です
1回の申請ごとに、1.000円
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。


(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。


(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
*「開示対象の個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「開示対象の個人情報」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

5、個人情報の提供の任意性に関する事項
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報等が提供できない場合があります。

6、「苦情・相談」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記にお申し出下さい。
(1)個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先



<郵送先>
〒541-0047 大阪市中央区淡路町2丁目1-10-706  
株式会社OSS 個人情報 苦情・相談窓口 宛
TEL:06-4708-3556 FAX:06-4708-3626

 なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)苦情・相談に関して取得した個人情報の「利用目的」
苦情・相談にともない取得した個人情報は、その回答に必要な範囲のみで取り扱うものとします。 ご提供頂いた情報は、回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。


(3)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
<苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565、 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
 
   

beenhere コンプライアンス基本方針



     
「コンプライアンス基本方針」 /pdf